Virtuální sídlo je určeno podnikatelům a firmám, kteří hledají vhodnou alternativu klasických kanceláří, kdy jim odpadá povinnost se na dané adrese vyskytovat. Tento způsob podnikání se těší čím dál větší oblibě hlavně díky možné úspoře nemalých finančních prostředků (pronájem kancelářských prostor, služby, nákup vybavení atd.).

Tento model umístění sídla je ideální zejména pro začínající podnikatele, kteří zrovna nemají financí nazbyt a snaží se trochu ušetřit, přičemž občas potřebují kancelář pro schůzky s obchodními partnery. Stejně tak je to dobré řešení pro stávající podnikatele, jež nepotřebují tradiční kancelář, protože svou práci vykonávají z domova, jen nechtějí mít sídlo své firmy i nadále na adrese svého bydliště. Co je virtuální sídlo čtěte zde.

Pro koho je virtuální sídlo dále vhodné?

  • firmy, které potřebují rozšířit portfolio zákazníků (klientů) a obchodních partnerů nebo také investorů.
  • podnikatelské subjekty expandující do dalších regionů
  • společnosti, jejichž zástupci jsou stále na cestách a administrativní služby využijí jen příležitostně.

Virtuální sídlo – přínos do podnikání

Zařízení klasické kanceláře není levnou záležitostí, o tom není pochyb, zejména pokud chcete mít sídlo společnosti na opravdu dobré adrese. Řada podnikatelů nad tím mávne rukou, že to není důležité, ale pokud chcete vzbuzovat u potencionálních klientů důvěru, pak je prestižní adresa nezbytná. Mnoho zákazníků se o výběru firmy rozhoduje právě na základě jejího umístění. Rozhodně vzbudí větší důvěru firma, jejíž sídlo je například v centru Prahy, než když klient dorazí do polorozpadlého malého domku někde na samotě u lesa. Kdo má zájem o virtuální sídla (kanceláře) čtěte zde.

Zásadní výhody virtuálního sídla

  • vyšší prestiž
  • získání nových klientů
  • lepší konkurenceschopnost
  • jednodušší expanze do dalších regionů
  • snížení měsíčních provozních nákladů
  • přístup k administrativním službám na profesionální úrovni

Virtuální sídlo – otázky, které vás nejčastěji zajímají

Podnikatelé, kteří se s tímto způsobem podnikání teprve seznamují, často pokládají zajímavé otázky, jejichž odpovědi jsou pro ně nanejvýš důležité. Jaké to jsou?

Musím se ve virtuálním sídle zdržovat?

  • Absolutně ne. Mít někde sídlo společnosti ještě není podmínkou k tomu, abyste se tam neustále vyskytovali. Novela zákona dokonce umožňuje mít sídlo společnosti jinde, než ve skutečnosti jste, pokud jsou splněny zákonné povinnosti.

Jaké povinnosti ukládá zákon?

  • viditelné označení sídla firmy (název, IČ, u OSVČ jméno a příjmení)
  • prokázání vlastnického či jiného užívacího právě, které vám vydá majitel nemovitosti
  • zajištění přebírání veškerých písemností a kurýrních zásilek, které jsou zasílány na adresu společnosti
  • kontakt s veřejností a orgány státní správy

Jaké další výhody virtuální sídlo má?

  • nemusí se uklízet
  • nestojí vás poplatky za elektřinu a podobně
  • není potřeba kupovat nábytek a ostatní kancelářské vybavení
  • nebudou vás obtěžovat žádní podomní prodejci
  • nemusíte mít sídlo ve svém bydlišti a přijímat cizí návštěvy ve svém bytě (domě)
  • když se přestěhujete, nemusíte žádat o změnu sídla firmy v obchodním rejstříku či místa podnikání v živnostenském rejstříku
  • ušetříte za nájem kanceláří
  • získáte kvalitní služby a prestižní adresu

Kolik pronájem virtuálního sídla stojí?

Oproti klasickým kancelářím, kde může měsíční nájem vyjít na několik tisíc až desetitisíc, zejména pokud jde o lukrativnější oblasti či větší kanceláře, se poplatky za virtuální sídlo pohybují v řádech stovek korun (zhruba od 194,- Kč/ měsíc).

Jak si virtuální sídlo pořídit?

Snadno, stačí se připojit na internet, vybrat vhodnou společnost a doplňkové služby jako telefonní linka, skenování pošty atd.